RENTALROOM 貸館情報

ご利用案内

大和郡山市商工会では会議室、研修室、ホールの貸出を行っています。
会議から講演会、展示会、商品説明会まで幅広い目的に対応しています。

◆ 大和郡山市商工会会員の方は、会員料金でご利用いただけます。

ご利用案内

ご利用までの流れ

  1. STEP01.

    空室状況の確認及び仮予約

    お電話または事務所へお越しになり、空室状況の確認及び仮予約
    （受付時間 平日8:30～17:15、年末年始を除く）
    ※6か月前より受付できます。
    ※使用時間外の受付は行っておりません

  2. STEP02.

    申込書の作成

    「大和郡山市商工会館 使用申込書」に必要事項を記入
    ※駐車場もご利用の場合は「土地一時使用許可申請書」を併せて記入

  3. STEP03.

    本予約受付（使用申込書の提出）

    必要事項を記入した申請書を仮予約後2週間以内に、「郵送」 又は 「FAX」にて送信後、当会館への受信をもって本予約受付完了です。
    （FAX 0743-54-1229）

  4. STEP04.

    ご利用日当日

    ご利用日に大和郡山市商工会館2階の会館事務室にお越しください。
    （夜間・休日の場合は、館内を巡回している夜間・休日会館管理担当者へお声掛けください。）

申請書類

CHECK!駐車場の使用申請

会場借用者は最大40台まで駐車できます。(有料)
使用にあたってはあらかじめ「土地一時使用許可申請書」を記入し申請をしてください。
特にトラックやバスなどの使用にあたっては、事前にご相談ください。
（利用状況により駐車出来ない場合もあります。）
※ご利用台数に関わらず上記金額となります。

ご利用時間 全日9:00から21:00まで（年末年始を除く）
ご利用料金 ４時間まで5,850円 / ４時間以上 11,700円

貸室の紹介

１階　展示ホール（153㎡）

80名程度の会議・講習会・研修会セミナー・
展示会などに

定員（スクール形式） 2人掛　48名
3人掛　72名
定員（椅子のみ） 80名程度

２階　研修室（37㎡）

20名程度の会議・研修会などに

定員（スクール形式） 2人掛　16名
定員（椅子のみ） 30名程度

３階　大会議室（235㎡）

100名程度の会議・講習会・研修会・
セミナー・展示会などに

定員（スクール形式） 2人掛 　96名
3人掛　132名
定員（椅子のみ） 156名程度

３階　研修室２（36㎡）

20名程度の会議・研修会などに

定員（スクール形式） 2人掛　16名
定員（椅子のみ） 20名程度

ご利用料金

各部屋のご利用料金は下記をご確認ください。

貸室料等のお支払い方法

当会指定の口座へお振り込みいただくか、当会窓口で直接お支払いください。
※ ただし、窓口でのお支払いは、当会の開会時間内
（土日・祝日・年末年始を除く平日8:30～17:15）のみ可能です。

使用の変更及び取消について

使用日時または使用施設の変更、追加がある場合は、変更可能な期間や条件がありますので、お早めにご連絡ください。

－ キャンセル料

本予約受付完了後のキャンセルにつきましては下記のキャンセル料が発生します。

取消申請期限 キャンセル料
使用日の1ヶ月前まで 無料
使用日の10日前まで 使用料の50％
以降 使用料の全額

ご利用にあたって

01.会場の設営・片付け

使用者で会場の設営、片づけを行ってください。
※終了後は原状回復をお願いします。催し物終了後、施設、附属設備、備品等を元の状態に戻し、職員の点検を受けてください。

02.使用時間の厳守

許可した使用時間を厳守し、準備・片付けを含めて時間内に終了して下さい。

使用の制限

以下に該当する使用はお断りいたします。

  • ・ 宗教団体、思想団体等これに類する集会等でご利用されるとき。
  • ・ 暴力団関係者、その他反社会団体に属するものと認められるとき。
  • ・ 法令および公序良俗に反すると認められるとき
  • ・ その他、当商工会が不適当と認めたとき
  • ・ 利用申込書の内容と異なって利用されているとき。

免責事項

  • ・ 会議室等の使用中に生じた使用者の所有物の盗難・紛失、損傷等(天災によるもの、インターネット回線利用に伴うウイルス感染、データ消失含む)については商工会では一切の責任を負いかねます。また駐車場内で発生いたしましたトラブル等につきましても同様ですので予めご了承ください。
  • ・ 天災、火災、その他不可抗力(新型コロナウイルス等の感染症対応も含む)により当館の利用が困難になった場合については、当館は一切の責任を負いません。

賠償責任

会議室などの使用中に使用者が商工会の施設・備品等を損傷・紛失されたときは必ず利用時間内に事務局まで申し出てください。 実費相当分を弁償していただく場合があります。

貸出可能備品

ポータブルアンプ、有線マイク、無線マイク、ホワイトボード

必ずご確認ください!ご使用にあたっての注意事項

  • ・ 使用時間は厳守してください。（使用時間外の受付は行っておりません）
  • ・ 準備・後片付けは必ず使用時間内に済ませて下さい。
  • ・ 使用後は、机、椅子等をもとの場所に戻してください。
  • ・ 使用する部屋の定員は厳守してください。※詳細は貸室の紹介を参照下さい。
  • ・ 許可なく壁、柱、ドア等に貼り紙、くぎ打ち等はしないでください。
  • ・ ご利用室外（別フロア）でのご滞在もお止めください。（使用者より事前に注意喚起して下さい）
  • ・ 火気を使用しないでください。
  • ・ 館内はすべて禁煙です。周辺地域及び会館付近での喫煙も絶対にお止めください。
  • ・ 会議室内の飲食につきましては申し込みの際事前にお申し出ください。
    ※飲食によって生じた汚れも賠償の対象となります。ご注意ください。
  • ・ ゴミ等はすべてお持ち帰りください。
  • ・ 使用後は電気、冷暖房のスイッチを切ってください。また、過度な使用をお控えいただき節電にご協力ください。
  • ・ 騒音や振動、大声を発するなど、迷惑を及ぼす行為はしないでください。
  • ・ 貸室又は備品等の破損は、使用者にて実費を負担して頂きます。
  • ・ 会館利用の際、悪質と思われる使用者には以後の利用はお断りする場合があります。
  • ・ 混雑する場合は、ご利用者様側で入場者を適切かつ安全に整理誘導するようにお願い致します。
    また、周辺道路が混雑するような場合は、お車等の案内誘導対応をお願い致します。
  • ・ 荷物受け取り等がある場合には事前にご相談ください。内容によってはお断りさせて頂く場合もございます。
    その際の紛失・盗難・破損等について当館は一切の責任を負いません。
  • ・ その他、会館利用に関しては職員の指示に従ってください。

貸館情報

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